Introduzione

Nello svolgimento delle proprie attività e allo scopo di fornire il Servizio denominato “Memogest”, INNOSAFE Lab Srl (da ora in poi semplicemente “INNOSAFE”) deve raccogliere e trattare i dati personali degli Utenti del Servizio (da ora in poi “Utenti”). Pertanto, questa Informativa viene fornita agli Utenti come utile riepilogo dei tipi e delle modalità di trattamento realizzati da INNOSAFE. In INNOSAFE abbiamo a cuore il rispetto della Privacy dei nostri Utenti, della sicurezza e della confidenzialità dei loro dati personali e, quindi, effettuiamo ogni trattamento nel rispetto delle leggi e delle normative previste, con particolare riferimento al D.Lgs n. 196/2003 (c.d. “Codice in materia di protezione dei dati personali” da ora in poi detto “Codice”) e al Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. “General Data Protection Regulation” da ora in poi detto “GDPR”). La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Codice nonché ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR ed è soggetta ad aggiornamenti dei quali è data pubblicità sul sito www.memogest.it Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente l’informativa e di riferirsi sempre alla versione più aggiornata presente sul sito www.memogest.it

Titolare del Trattamento

L’accesso al servizio Memogest, l’accesso e la consultazione dei contenuti del sito www.memogest.it e dei siti web ad esso collegati, prevedono la necessità di utilizzare e, quindi, trattare i dati relativi alle persone fisiche che ne fanno esplicita richiesta. Pertanto, La informiamo che il Titolare del trattamento e gestore del sito e del servizio Memogest è il seguente:

INNOSAFE Lab Srl Via Aldo Moro 67/L-M 70043 Monopoli (BA)
C.F. / P.IVA 08917670724
Email: privacy@memogest.it

I suoi dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare, (come per es. addetti amministrativi, commerciali, legali, contabili o degli amministratori di sistemi informatici) a seconda del trattamento, i quali, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, sono nominati responsabili del trattamento dopo aver ricevuto adeguate istruzioni operative.

Consenso al Trattamento

Con la sottoscrizione del Contratto al momento dell’attivazione di un account gratuito o a pagamento, o con la compilazione di un modulo di richiesta informazioni o di richiesta di una versione dimostrativa, l’Interessato presta il proprio consenso al Trattamento dei Dati Personali con le modalità e per le finalità descritte nella presente informativa.
Ai sensi dell’art. 7 del GDPR, l’Interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento mediante semplice comunicazione scritta all’indirizzo privacy@memogest.it La revoca del consenso non pregiudica la legittimità del Trattamento basata sul consenso prima della revoca. In caso di revoca del Consenso, i Dati dell’Interessato verranno cancellati.

Luogo di trattamento dei dati e loro trasferimento

I Trattamenti dei Dati Personali connessi al Servizio Memogest e agli altri servizi web ad esso collegati, hanno luogo presso la sede di INNOSAFE e presso le sedi delle società e ditte esterne incaricate del Trattamento (per es. presso i fornitori dei servizi di hosting e di infrastruttura cloud, presso il fornitore dei trattamenti contabili, ecc.) Il Trattamento e la conservazione dei Dati avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, ed in particolare presso la sede stessa di INNOSAFE e delle società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. Attualmente, tutti i server sono ubicati in Italia. I Dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Il Titolare si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione dei server anche fuori dall’Unione Europea, assicurando, in tal caso, che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, con le adeguate garanzie previste dall’art. 46 del GDPR.

Tipi di Dati trattati

Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito www.memogest.it acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con Dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

Dati forniti volontariamente dagli utenti L’invio volontario, facoltativo ed esplicito di Dati a INNOSAFE da parte dell’Utente (es. in occasione della registrazione, dell’inserimento dei propri Dati mediante compilazione di appositi moduli, dell’utilizzo della piattaforma, e l’invio di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito web), comporta la successiva acquisizione dei Dati dallo stesso forniti, per i quali l’Utente rilascia espresso Consenso al loro Trattamento.

Dati raccolti tramite il servizio Memogest L’uso del servizio Memogest per la gestione di scadenze e documenti consente di raccogliere dati funzionali all’utilizzo del servizio offerto da INNOSAFE e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema. Con l’attivazione di un account Memogest, l’Utente autorizza INNOSAFE a trattare i Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, email, numero di telefono, file caricati, scadenze associate e preferenze di notifica, al solo fine di completare e gestire il processo di registrazione e fruizione delle funzionalità della piattaforma.

Dati forniti volontariamente per finalità di marketing Qualora l’Utente abbia manifestato il proprio Consenso al Trattamento dei Dati Personali anche per ricevere comunicazioni pubblicitarie e promozionali sui servizi di INNOSAFE, usufruire di sconti, omaggi e offerte esclusive, ai sensi dell’art. 13 del Codice, si informa che:

1. Il Trattamento è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e persegue le seguenti finalità:

• concludere, gestire ed eseguire la richiesta di iscrizione alla newsletter e alla mailing list;
• organizzare, gestire ed eseguire la richiesta di iscrizione anche mediante comunicazione dei Dati a terzi fornitori o a società controllate e/o collegate;
• assolvere agli obblighi di legge o agli altri adempimenti richiesti dalle competenti Autorità.

1. I Dati raccolti sono utilizzati da INNOSAFE per la gestione della richiesta di iscrizione e saranno resi conoscibili a terzi per la difesa dei diritti e in adempimento agli obblighi previsti dalla legge o dai regolamenti e su richiesta delle competenti Autorità.

Modalità, finalità e durata del Trattamento

I Dati raccolti da INNOSAFE sono:

• trattati mediante strumenti elettronici automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche correlate alle finalità per le quali i Dati sono stati raccolti;
• trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato;
• raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità;
• adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
• esatti e, se necessario, aggiornati;
• conservati in modo da consentire l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati;
• trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate.

Gestione dei dati di terzi da parte dell’Utente

L’Utente che inserisca all’interno della propria area Memogest o tratti in modalità differenti Dati di terzi deve garantire, assumendosene ogni connessa responsabilità, di aver preventivamente fornito ai terzi le informazioni di cui all’art. 13 del Codice e di aver acquisito il prescritto Consenso al Trattamento dei Dati.

Nei casi in cui l’Utente nomini INNOSAFE quale Responsabile esterno del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, INNOSAFE si obbliga a:

• trattare i Dati soltanto su istruzione documentata del Titolare;
• adottare le misure di sicurezza previste dall’art. 32 del GDPR;
• designare gli Incaricati del trattamento;
• osservare il dovere di riservatezza;
• collaborare attivamente con il Titolare per l’esercizio dei diritti degli interessati;
• cancellare o restituire i Dati alla cessazione del contratto;
• mettere a disposizione del Titolare tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi previsti dalla normativa vigente.

Diritti dell’Interessato

L’Interessato ha diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano;
• ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità, delle modalità di trattamento, degli estremi del Titolare e dei Responsabili;
• ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi ha interesse, l’integrazione dei Dati;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge;
• opporsi al trattamento per motivi legittimi;
• proporre reclamo all’Autorità Garante.

Minori

Se l’Interessato ha meno di 18 anni, il Trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale per il quale devono essere acquisiti i dati identificativi e copia dei documenti di riconoscimento.

Informazioni

Le informazioni e le richieste in materia di privacy, anche in relazione ai diritti dell’Interessato, possono essere rivolte a INNOSAFE tramite posta elettronica all’indirizzo privacy@memogest.it